Pengantar Manajemen

A. Mengapa Diperlukan Ilmu Manajemen?

Bagaimanapun ilmu manajemen sangat diperlukan, karena tanpa manajemen, semua usaha untuk mencapai tujuan organisasi akan sia-sia. Untuk itu, setidaknya ada tiga alasan mengapa harus mempelajari manajemen. 
1. Untuk mencapai tujuan 
2. Untuk menjaga keseimbangan antara tujuan-tujuan yang bertentangan. 
3. Untuk mencapai effisiensi dan efektivitas

Stoner (1996) juga mengatakan adanya tiga (3) alasan penting mengapa kita harus mempelajari manajemen, yaitu yang menyangkut masa lalu, masa kini, dan masa yang akan datang. Semua itu menunjukkan adanya pengaruh terhadap manusia yang bekerja sama dalam organisasi, dan di bawah bimbingan manajer akan lebih banyak hal yang dapat diraih. Keadaan-keadaan tersebut dapat disimpulkan bahwa, organisasi memberikan kontribusi pada standar kehidupan umat manusia masa kini di seluruh dunia, organisasi membangun masa depan yang lebih baik dan membantu individu-individu untuk melakukan hal yang sama, organissi membantu menghubungkan manusia dengan masa lalunya dan organisasi dapat dipandang sebagai pola hubungan manusia. 

Gibson (1997) juga mengatakan bahwa setidaknya ada dua (2) alasan pentingnya kita mempelajari manajemen, yaitu masyarakat kita tergantung pada spesialisasi berbagai lembaga dan organisasi untuk menyediakan barang-barang dan jasa-jasa yang diinginkan, individu yang tidak terlatih sebagai manajer sering menemukan dirinya dalam posisi manajerial. 

Robbin (1999) juga mengatakan bahwa ada dua (2) alasan pentingnya mempelajari manajemen, yaitu setiap orang mempunyai kepentingan yang mendalam untuk mampu memperbaiki cara-cara pengelolaan organisasi, sebagian besar, setelah lulus dari perguruan tinggi, kita memulai karier dengan mengelola atau juga dikelola. 

B. Keuntungan-Keuntungan Mempelajari Ilmu Manajemen. 

1. Manajemen merupakan suatu kekuatan yang mempunyai fungsi sebagai alat pemersatu, penggerak, dan pengkoordinir factor alam, tenaga dan modal
2. Manajemen merupakan suatu sistem kerja yang rasional dalam pencapaian tujuan organisasi, sehingga menghasilkan efektivitas dan efisiensi kerja serta produktivitas dan kepuasan.
3. Manajemen mempunyai prinsip-prinsip yang universal sehingga dapat dipergunakan dalam setiap usaha kerjasama dengan tidak melepaskan corak gaya, keyakinan serta tujuan hidup dari organisasi yang mempergunakannya.
4. Manajemen merupakan suatu kemampuan/ keahlian manusia untuk mengurus suatu kegiatan sehingga dapat mendeteksi, menyesuaikan serta menghadapi perubahan yang terjadi baik perubahan teknologi, persaingan maupun tuntutan perkembangan yang lebih luas.
5. Manajemen akan membawa organisasi kepada kedudukan yang lebih tinggi dan dihargai, karena merupakan salah satu dari factor produksi masih langka yang diperlukan dalam kehidupan organisasi.
6. Manajemen merupakan suatu profesi untuk dapat menangani dengan tepat kegiatan suatu usaha dengan adanya perusahaan antara kekayaan pribadi dengan milik perusahaan sehingga memerlukan pengaman kelangsungan hidupnya baik itu usaha swasta maupun usaha pemerintah. 

Dengan demikian jelaslah bahwa manfaat dan daya guna manajemen menunjukkan kepentingannya bagi suatu kelompok manusia yang bekerja sama untuk mengejar tujuan yang diinginkan agar tercapai hasil yang efisien dan memuaskan. Jadi, manajemen ini sangat penting, karena di samping bersifat pengetahuan juga merupakan keahlian dari manajer atau pimpinan dalam memecahkan masalah-masalah organisasi melalui mekanisme sistem yang dipergunakannya. 

Pengantar Manajemen merupakan mata kuliah yang memberikan pemahaman kepada mahasiswa tentang bagaimana menjalankan suatu usaha dan bentuk badan usaha yang mewadahinya. Topik-topik yang dibicarakan adalah pengertian bisnis dan jenisnya, pengertian perusahaan dan lingkungan perusahaan, bentuk-bentuk badan usaha, kewiraswastaan dan perusahaan kecil, dasar-dasar manajeman dan organisasi, manajemen pemasaran, manajemen produksi, MSDM, manajemen keuangan, akuntansi dan laporan keuangan, teknik analisa meramalkan kas perusahaan, dan tanggung jawab sosial suatu bisnis. Berikut ini merupakan topik mata kuliah pengantar manajemen yang dipelajasi D3-Akuntansi Polban: 

1. Manajemen dan manajer
2. Evolusi Teori Manajemen
3. Manajemen dalam abad ke-21
4. Perencanaan dan pengambilan Keputusan
5. Pengorganisasian
6. Manajemen dan sumber Daya Manusia
7. Pengarahan
8. Pengawasan 

Source : http://ardanpraja.blogspot.com/2012/04/tugas-terstruktur-pengantar-ilmu.html

Berikut merupakan soal-soal yang berhubungan dengan pengantar manajemen:

Soal Pengantar Manajemen

Quiz

 

1. Dilihat dari hirarkinya, manajer dalam suatu organisasi dapat dikelompokkan ke dalam tiga jenjang, yaitu ....
   1.   Manajer lini pertama, manajer lini tengah, manajer lini akhir
   2.   Manajer penyelia, manajer lini pertama, manajer lini akhir
   3.   Manajer madya, manajer lini tengah, manajer lini akhir
   4.   Manajer penyelia, manajer madya, manajer puncak
   5.   Manajer dasar, manajer tengah, manajer puncak
2. Suatu pendekatan yang menekankan pada penelitian sebagai dasar untuk mengembangkan teori-teori tentang perilaku manusia dalam organisasi, yang kemudian dapat digunakan untuk mengembangkan petunjuk-petunjuk praktis bagi manajer disebut
   1.   Behavioral science approach
   2.   Management approach
   3.   Management information approach
   4.   Management science approach
   5.   e. Science approach
3. Yang termasuk mega-environment adalah ....
   1.   Unsur lingkungan
   2.   Pemegang saham dan dewan direksi
   3.   Konsumen dan klien
   4.   Unsur psikolog
   5.   Unsur sosial-budaya
4. Istilah yang digunakan untuk menunjukan konsep dan tanggung jawab sosial dan organisasi yang diterpakan pada organisasi bisnis disebut ...
   1.   Organizational social responsibility
   2.   Corporate social responsibility
   3.   Organizational social responsiveness
   4.   Corporate social forecasting
   5.   Corporate social responsiveness
5. Salah satu cara perusahaan melakukan “go internasional” adalah ...
   1.   Impor
   2.   Menjual perusahaannya pada pihak asing
   3.   Usaha patungan
   4.   Menjual aset tetap
   5.   Mengganti nama perusahaan
6. Proses menggabungkan sumber daya untuk menghasilkan barang-barang atau jasa baru disebut ...
   1.   entrepreneurship
   2.   entrepreneurial
   3.   entepreneur
   4.   inovator
   5.   creator
7. Yang termasuk unsur pokok kebuadayaan yaitu
   1.   Action
   2.   Culture
   3.   Grow naturally
   4.   Artifacts
   5.   Personality
8. Total Quality Management adalah ...
   1.   Komitmen kultural organisasi untuk memuaskan konsumen melalui penggunaan sistem terpadu yang terdiri atas pelatan, teknik dan pelatihan
   2.   Pelengkap dari karakteristik dasar dari fungsi suatu barang atau jasa
   3.   Ukuran yang menunjukkan jumlah penggunaan yang bisa didapatkan oleh seseorang sebelum suatau barag mejadi rusak sedemikian rupa sehingga mengganti barang tersebut leih masuk akal dibandingkan memperbaikinya
   4.   Suatu pendekatan pengendalian mutu yang menekankan pada komitmen organisasi secara menyeluruh
   5.   Menunjuk pada ketepatan, keramah-tamahan, kemahiran, dan kemudahan perbaikan produk
9. Strategic Plans dibuat oleh ....
   1.   Manager madya
   2.   Karyawan
   3.   Manajer lini pertama
   4.   Pendiri
   5.   Auditor
10. Yang termasuk situasi yang biasanya mengingatkan para manajer tentang kemungkinan adanya masalah adalah sebagai berikut, kecuali ...
    1.   Penyimpangan dari pengalaman masa lalu
    2.   Penyimpangan dari suatu rencana
    3.   Orang atau pihak lain seringkali memnculkan masalah bagi manager
    4.   Keberhasilan program tahun lalu
    5.   Unjuk kerja pesaing
11. Proses integrasi kegiatan-kegiatan dari bagian-bagian yang terpisah dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif disebut ...
    1.   Diferensiansi dan integrasi
    2.   Koordinasi
    3.   Hirarki
    4.   Pembagian kerja
    5.   Departementalisasi
12. Otoritas yang digunakan oleh kelompok orang yang memberi advis dan layanan pendukung bagi para manajer lini disebut ...
    1.   Otoritas garis dan staf
    2.   Otoritas garis
    3.   Otoritas atasan
    4.   Otoritas manajer
    5.   Otoritas staf
13. Upaya untuk menjelaskan bahwa perubahan benar-benar diperlukan, sehingga individu, kelompok atau organisasi merasa yakin dan dapat menerima perubahan itu disebut ...
    1.   Changing
    2.   Moving
    3.   Unfreezing
    4.   Refreezing
    5.   Freezing
14. Sumber rekrutmen internal berasal dari ...
    1.   Perusahaan lain
    2.   Orang yang belum bekerja
    3.   Agen tenaga kerja
    4.   Magang
    5.   Job posting dan job bidding
15. Teori tentang struktur kepribadian, dengan id sebagai pusat dorongan-dorongan dan impuls bawah sadar, superego sebagai kesadaran, dan ego adalah sebagai kekuatan eksekutif atau mediator, yang menyeimbangkan tekanan id dan superego dengan kendala realitas adalah teori...
    1.   Teori psikologi
    2.   Teori psikoanalisis
    3.   Teori fiksasi
    4.   Teori analytical psychology
    5.   Teori interpersonal
16. Kemampuan seseorang untuk memengaruhi perilaku orang lain disebut...
    1.   Power
    2.   Kepemimpinan
    3.   Expert
    4.   Legitimate
    5.   Motivasi
17. Berikut ini merupakan tahapan pembentukan tim secara berurutan yaitu ...
    1.   Storming, norming, forming, performing, adjourning
    2.   Forming, adjourning, storming, performing, norming
    3.   Forming, norming, storming, adjournig, performing
    4.   Forming, storming, norming, performing, adjourning
    5.   Adjourning, norming, forming, storming, performing
18. Yang termasuk hambatan semantik dalam melakukan komunikasi yaitu ...
    1.   Struktur organisasi tidak teratur
    2.   Kata yang digunakan memiliki arti yang berbed-beda
    3.   Perbedaan pengamatan
    4.   Pemilihan alat komunikasi yang tidak tepat
    5.   Kondisi lingkungan bising
19. Yang termasuk sistem pengawasan yang lazim digunakan dalam dunia bisnis, adalah sebagai berikut...
    1.   Pengawasan lapangan
    2.   Pengawasan perorangan
    3.   Pengawasan kantor
    4.   Pengawasan anggaran
    5.   Pengawasan perencanaan
20. Yang bukan termasuk faktor yang perlu dipertimbangkan oleh manajer untuk menilai informasi adalah....
    1.   Kualitas informasi
    2.   Kulaitas tenaga kerja
    3.   Ketepatan informasi
    4.   Jumlah informasi
    5.   Relevansi informasi