Jawaban
Bab 13 Proses Utang Usaha dan Pengeluaran Kas (The Account Payable / Cash
Disbursement Process)
– Buku Accounting Information System (Gelinas,
et all)
Soal
13-1: Apa yang dimaksud dengan AP/CD menurut pendapatmu?
Interaksi
yang terjadi dalam perusahaan antara pegawai, peralatan, metode dan
pengendalian yang dilakukan antara bagian utang dan kasir untuk membantu
memutuskan kebutuhan untuk mengendalikan bagian utang dan kasir
SOAL
13-2 : Apa fungsi utama proses AP/CD?
- Menangani kegiatan rutin yang terjadi di bagian utang usaha dan kasir
- mendukung kebutuhan keputusan mereka yang mengelola bagian utang usaha dan kasir
- membantu dalam penyusunan laporan internal dan eksternal
Soal
13-3 : Bagaimana hubungan proses AP/CD dalam lingkungan perusahaan?
- Bagian utang usaha menerima faktur dari penjual (vendor)
- Bagian utang usaha menyetujui pembayaran (pengeluaran kas) dan mengirimkan persetujuannya pada kasir
- Bagian utang usaha mengirimkan notifikasi utang pada bagian buku besar untuk di-posting ke buku besar
- Cek pembayaran dikirim ke penjual (vendor) oleh kasir
- Kasir mengirim kembali voucher pembayaran pada bagian utang
- Kasir mengirim notifikasi pengeluaran kas kepada bagian buku besar untuk di-posting ke buku besar
Soal
13-4 : Apa dasar tanggung bagian jawab utang usaha dan kasir?
Bagian
utang usaha bertanggung jawab dalam penerimaan faktur dari penjual (vendor),
menyiapkan voucher pembayaran untuk pengeluaran kas berikutnya yang digunakan
untuk pembayaran barang atau jasa, mencatat pembelian dan transaksi pengeluaran
kas.
Kasir
bertanggung jawab menjaga kas perusahaan dan melakukan pembayaran yang telah
diotorisasi (disetujui) oleh bagian utang
Soal
13-5 : Apa proses logical utama dalam
melakukan proses AP/CD?
- Bagian Pembelian mengirimkan notifikasi utang pesanan pembelian dan laporan, sedangkan perusahaan mengimkan faktur untuk menetapkan utang. Setelah itu, bagian pembelian melakukan update pada master data penjual (vendor) dan master data persediaan.
- Setelah utang ditetapkan, bagian utang akan meng-update utang usaha ke buku besar (general legdger) dan menyimpan semua data utang di master data utang
- Bagian kasir akan mengambil data utang dari master data utang untuk melihat jumlah utang perusahaan. Setelah itu, perusahaan akan membayar utang pada penjual (vendor).
- Bagian kasir akan mencatat transaksi (pembayaran) pada pengeluaran kas, dan mengupdate melakukan posting pengeluaran kas pada buku besar (general ledger)