Proses Buku Besar Umum dan Laporan Keuangan

Jawaban Bab 16 Proses Buku Besar Umum dan Laporan Keuangan (The General Ledger and Business Reporting (GL/BR) Process) – Buku Accounting Information System (Gelinas, et all)

16-1       Menurut pendapatmu, apa yang diperlukan laporan bisnis?

Laporan bisnis memerlukan interaksi orang, peralatan, metode, dan pengendalian yang dirancang untuk melengkapi operasi dan fungsi sistem informasi

16-2       Apa fungsi utama proses yang ditunjukkan GL/BR?

GL/BR memiliki fokus utama pada fungsi informasi, dimana proses lainnya ditunjukkan fungsi penting yang berhubungan dengan pekerjaan membuat barang dan jasa pada konsumen, proses kerja GL/BR adalah pemrosesan dan informasi komunikasi

16-3       Apa dasar tanggung jawab setiap posisi atau departemen: laporan bisnis, departemen anggaran, laporan keuangan kantor, Laporan manajerial kantor?

Departemen Laporan Bisnis :

1. Menerima proses bisnis
2. Menerima pemberitahuan dari bendahara atas aktivitas transasksi investasi
3. Menerima pemberitahuan dari bendahara atas aktivitas transaksi pendanaan
4. Menerima angka anggaran yang telah difinalisasi dari depatemen anggaran
5. Menerima pemberitahuan dari pengawas atas macam-macam penyesuaian entri
6. Menyesuaikan neraca saldo untuk dikirim ke departemen laporan keuangan kantor
7. Mengirim angka dan anggaran sebenarnya ke departemen anggaran dan departemen laporan manajerial kantor

Departemen Anggaran:

1. Mengirim angka anggaran yang telah difinalisasi ke departemen laporan bisnis
2. Menerima angka dan anggaran sebenarnya dari departemen laporan bisnis

Departemen Laporan Keuangan Kantor:

1. Mengirim laporan angka penyesuaian neraca saldo dari departemen laporan bisnis
2. Mengirim GAAP berdasarkan laporan keuangan kepada bendahara, pengawas, dan macam-macam pelanggan eksternal (seperti pemilik, investor potensial, bank, dan kreditor)

Departemen laporan manajerial kantor:

1. Menerima angka dan anggaran sebenarnya dari departemen laporan bisnis
2. Mengirim laporan kinerja kepada pusat various cost, pusat laba, atau pusat manager investasi

16-5       Apa proses logical utama yang ditunjukkan proses GL/BR?

1. Proses B/AR/CR akan menghasilkan faktur buku besar yang sudah di-update, buku besar perkiraan hutang tak tertagih yang telah di-update, buku besar penghapusan piutang yang telah diupdate, buku besar retur pembelian yang sudah di update, buku besar peneriman kas yang sudah di-update. Semua outtput tersebut akan memasuki proses laporan bisnis atau buku besar
2. Proses pembelian akan menghasilkan buku besar penerimaan barang yang sudah di-update dan akan memasuki proses laporan bisnis atau buku besar
3. Proses AP/CD akan menghasilkan buku besar hutang yang sudah di-update dan buku besar pengeluaran kas yang sudah di-update. Output tersebut akan menjadi input pada proses laporan bisnis atau buku besar
4. Proses penggajian akan menghasilkan buku besar pengeluaran voucher yang sudah di-update, buku besar distribusi tenaga kerja yang sudah di-update, buku besar pajak pegawai yang sudah di update, buku besar deposit pajak yang sudah di-update. Output tersebut akan memasuki proses laporan bisnis atau buku besar
5. Bendahara akan menghasilkan transaksi investasi dan pendanaan yang sudah di-update. Output tersebut akan memasuki proses laporan bisnis atau buku besar
6. Pengawas akan menghasilkan jurnal entri penyesuaian voucher dan akan memasuki prose laporan bisnis atau buku besar
7. Departemen anggaran akan menghasilkan anggaran yang sudah difinalisasi dan akan memasuki proses laporan bisnis atau buku besar
8. Proses OE/S akan menghasilkan buku besar penjulan barang yang sudah di-update dan akan memasuki prose laporan bisnis atau buku besar
9. Proses IP akan mengasilkan buku besar standar biaya yang dibebankan yang sudah di-update, buku besar HPP lengkap yang sudah di-update, macam-macam buku besar (RM, DL, dan MOH) yang sudah di-update. Output tersebut akan memasuki proses laporan bisnis atau buku besar
10. Proses Laporan bisnis atau buku besar akan menghasilkan GAAP berbasis laporan keuangan dan akan dikirim ke bendahara, pengawas, dan berbagai macam bagian bagian eksternal maupun internal
11. Proses laporan bisnis atau buku besar akan menghasilkan anggaran dan neraca saldo. Output tersebut dikirim pada departemen anggaran dan laporan manajerial kantor

16-6       Mengapa sistem hierarchical coding merupakan sistem yang baik dan cocok untuk sistem buku besar umum?

Karena sistem hierarchical coding menunjukkan akun mana yang akan ditampilkan, kategori akun pada laporan keuangan (aset lancar atau tidak lancar), kategori apa yang akan ditampilkan (jangka panjang atau pendek), akun mana yang jumlahnya akan mencapai persentasi, laporan internal mana yang akan membutuhkan laporan tersebut.

16-7       Apa batasan yang ditunjukkan sistem akuntansi jaman sekarang yang mengaplikasikan stuktur buku besar akuntansi tradisional?

Akuntansi jaman sekarang mengubah angka pada kode akun untuk menunjukkan karakteristik akun tersebut. Contohnya: mengubah angka ketiga untuk menujukkan kode daerah. Kode daerah ini berfungsi untuk melihat pendapatan yang dihasilkan daerah tersebut.

16-8       Menurut pendapatmu, bagaimana modul keuangan ERP memfasilitasi proses GL/BR?

Software ERP akan menampilkan pilihan menu untuk bagian keuangan menampilkan berbagai pilhan modul keuangan yang tersedia pada software. Pada menu level pertama untuk modul keuangan akan ditampilkan. Perhatikan bahwa pilihan tersebut berisi kemampuan memproses informasi yang berhubungan dengan proses bisnis. Perhatikan juga bahwa pilihan tersbut jelas hanya meampaui kegiatan aktivitas buku besar yang diperlukan untuk memasukkan berbagai macam informasi dan laporan bisnis yang dikeluarkan seperti akuntansi biaya, pilihan tagihan dan pembayaran kembali beban

16-9       Menurut pendapatmu, bagaaimana sistem ERP memfasilitasi balance scorecard dan business intelligence?

1. Balance scorecard: ERP menghasilkan kemampuan bawaan untuk mengumpulkan kebutuhan data pada data yang mendasari database, menghubungkan data dengan berbagai macam data untuk menghasilkan kebutuhan data gudang. Karena itu, semua ERP utama perusahaan akan mengumumkan dan memiliki banyak produk yang terintegrasi untuk menghasilkan fungsi balance scorcard
2. Business intelligence : Module ERP business intelligence menghasilkan informasi detail pada formulir hierarchical. Pada level utama, pengguna umumnya menerima ringkasan informasi pada pemilihan kinerja kunci indikator dan dapat mengatur informasi ini pada berbagai macam laporan untuk analisis, ukuran kinerja dan atau model bisnis

16-10     Mengapa XBRL sangat penting untuk efisiensi web berbasis laporan bisnis?

XBRL sangat penting karena merupakan metode standar berbasis metode untuk menyiapkan, mempublikasikan berbagai macam format, mengubah dan menganalisis laporan dan informasi. XBLR memfasilitasi pelaporan dan membuat mudah untuk perusahaan melihat data yang dinilaioleh investor dan regulator.

16-11     Menurut pendapatmu apa yang dimaksud public database?

Public database adalah database yang dapat diakses oleh banyak orang dalam waktu yang berasamaan. Contohnya adalah internet. Internet menyimpan banyak informasi yang dapat diakses oleh banyak orang hanya dengan menggunakan browser, lalu masuk ke search engine.

16-12     Apa proses beberapa pengendalian IT untuk jaringan worksatation dan workstation yang dihubungakan ke pusat server?  Jelaskan setial rencana!

1. Mencatat semua file transfer dari semua serve ke workstation, mencatat kajian rutin
2. Format yang distandarkan untuk fasilitas transfer file; format ASCII yang umum biasa dipakai
3. Read-only access untuk pusat database
4. Front-end worksatation, untuk membantu lalu lintas padat server utama dan menghasilkan keamanan untuk pusat database
5. Entri data untuk peristiwa penyimpanan data, dengan sekumpulan data yang kemudian di update ke database, bukan entri data langsung yang langsung dikirim ke database

16-13     Bagaimana Sarabanes-Oxley Act of 2002 akan berdampak pada proses GL/BR?

CEO ((chief executive officer) dan CFO ( chief financial officer) harus menyatakan bahwa laporan tidak ada yang mengandung material yang tidak benar ataupun menghilangkan fakta material.CEO dan CFO juga harus menyatakan bahwa mereka yang membangun dan mengevaluasi pengendalian internai untuk sistem akuntansi yang menghasilkan laporan. Laporan harus tercermin jelas, Laporan harus termasuk tanggung jawab manajemen dan pengaesahan untuk evaluasi pengendalian internal dan laporan. 

Source : Gelinas et all, Accounting Information System 9e, UnitedStates of America, 2012

Please take full credit for taking out