Manajemen Sumber Daya Manusia dan Proses Penggajian

Jawaban Bab 14 Manajemen Sumber Daya Manusia dan Proses Penggajian (The Human Resources (HR) Management and Payroll Process) – Buku Accounting Information System (Gelinas, et all)

SOAL 14-6 : Apa petunjuk yang dilakukan HR managers untuk membuat keputusan yang ditunjukkan Figure 14.2?

1. Manager of safety 👉 menilai kecukupan manfaat pagawai, menunjukkan masalah terkait dengan biaya asuransi, menentukan cara untuk meningkatkan kenyamanan lingkungan kerja, menginvestigasi cara untuk meningkatkan kualitas kehidupan kerja
2. Manager of employee and industrial relations 👉 menentukan pengaruh sifat dan tingkah karyawan dalam proses pembuatan keputusan manajemen, dan menyelesaikan keluhan karyawan
3. Menentukan bagaimana teknologi informasi dapat membantu manajeman personnel dalam melakukan aktivitas sehari-hari, memastikan sifata dan waktu kebutuhan pelatihan untuk pengguna HRM
4. Manager perencanaan personalia dan staff 👉 merancang kebutuhan masa depan personalia perusahaan dan mengantisipasi bagaimana memenuhi kebutuhan tersebut, Memutuskan posisi yang akan diisi, memilih sarana untuk merekrut dan menyaring pelamar
5.  Memilih sarana pelatihan dan pengembangan karyawan, menentukan metode perencanaan karir karyawan

Soal 14-7: Jelaskan apa yang dimaksud Employee Self-Service System?

Employee Self-Service System  adalah suatu transformasi aplikasi web yang digunakan untuk mempermudah dan mempercepat transaksi SDM yang melibatkan baik pegawai, atasan maupun Administrator SDM sehingga tugas dan pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.

Soal 14-8 : Apa dasar input dan output Proses HR Management yang dicerminkan sistem flowchart pada figure 14-4 (halaman 520)

Dasar input yaitu : pemilihan pekerja, evaluasi pekerja, dan pemecatan pekerja

Dasar output yaitu : karyawan baru, surat pekerjaan yang dikirim pada pekerja, dan seleksi pemberitahuan yang dikirim bagian manajemer, atau supervisor (pengawas)

Soal 14-9 : Apa data yang digunakan proses HR management? Jelaskan tujuan masing-masing!

1. Master data pekerja atau gaji pekerja : membantu manajeman untuk mengitung biaya angkatan kerja dan mengatur kebijakan karyawan dalam konteks pembuatan informasi untuk penyesuaian dengan ukuran tingkah laku yang telah disetujui
2. Data perencanaan angkatan pekerja berisi data mengenai bermacam-macam speksifikasi pekerjaan dengan spesifikasi gambaran pelatihan dan pengalaman kebutuhan untuk melakukan berbagai macam pekerjaan
3. Data keterampilan yang tersedia : Membantu manajemen untuk mencari kandidat kualifikasi internal terkait dengan keterampilan karyawan, dan mengarahkan keterampilan pegawai ke  tugas yang lebih spesifik

Soal 14-10 : Apa fungsi logical utama yang dilakukan proses pembayaran gaji? Pastikan untuk melihat DFD lojik  yang ada pada chapter ini

Pemerintah memberikan tarif pajak untuk diproses. Bagian menajer departemen dan supervisor akan memberikan pencatatan jam kehadiaran dan jam kerja. Lalu data-data yang diproses itu akan:

1. Menghasilkan chek pegawai, Formulir W2, dan laporan keuntungkan yang diberikan pada pekerja.
2. Meng-update general ledger untuk pengerluaran voucher Meng-update distribusi buku besar pekerja, mengupdate pajak akrual pegawai ke buku besar
3. Men-trasfer cek karyawn dan pajak ke Bank
4. Me mbayar iuran pegawai ke perusahan asuransi
5. Memberikan laporan pajak karyawan ke  Pemerintahan

Soal 14-11 : Apa yang dimaksud pencatatan waktu kehadiran dan pencatatan jam kerja? Bagaimana masing-masing digunakan oleh proses penggajian?

Pencatatan waktu kehadiran menunjukkan periode waktu saat pekerja hadir di tempat kerja dan siap bekerja. Pencatatan ini digunakan untuk menghitung jumlah brouto masing-masing pembayaran pekerja.

Pencatatan jam kerja mencerminkan waktu mulai dan berhenti pada spesifikasi pekerjaan. Pencatataan ini digunakan untuk memungkinkan distribusi biaya gaji untuk pekerjaan dalam proses.

Soal 14-12 : Bagaimana data tarif pajak dan data master pegawai atau pembayaran gaji digunakan pada proses penggajian?

Data tarif pajak akan ter-update secara periodik untuk menjamin tarif pajak yang berlaku sekarang (federal, negara, dan kota) yang digunakan untuk menyiapkan pembayaran cek gaji karyawan. Daripada menggunakan tabel tarif pajak yang terpisah di tempat penyimpanan data yang baru,  lebih baik menyimpan perubahan tarif tersebut di data master pegawai atau pembayaran gaji. Hal ini memungkinkan pemeliharan/ update data mudah ketika tarif pajak berubah

Soal 14-1 3 :Bagaimana entri jurnal umum dihasilkan oleh proses penggajian?

Soal 14-4 : Apa tujuan masing-masing rencana pengendalian yang terdaftar di kontrol matrix (Figure 14.10 pada halaman 533-534)

P1 : Memasukkan data waktu dekat dengan asal sumber data 👉 untuk menjamin efektivitas operasi, efisiensi sumber daya (manusia dan komputer), kelengkapan input, dan  akurasi input

P2 : Mencatat input 👉 untuk menjamin efektivitas operasi, efisiensi sumber daya (manusia dan komputer)

P3 : Menghitung Batch Total (struk) 👉 untuk menjamin validitas input dan kelengkapan input

P4 : Persetujuan batch total oleh komputer 👉 untuk menjamin kelengkapan update dan akurasi update

P5 : Menyetujui data waktu kehadiran dan data jam kerja 👉 untuk menjamin validitas input dan kelengkapan input

P6 : Merekonsiliasi data waktu kehadiran dan data jam kerja 👉 untuk menjamin efektivitas operasi, efisiensi sumber daya (manusia dan komputer), validitas input, kelengkapan input, dan  akurasi input

P7 : Menyebarkan biaya tenaga kerja 👉 untuk menjamin validitas input, kelengkapan input, dan  akurasi input

P8 : Menyebarkan gaji independen 👉 untuk menjamin keamanan sumber daya dan validitas input

P9 : Menyetujui transfer cek gaji pegawai 👉 untuk menjamin keamanan sumber daya

P10 : Performatted screens 👉 untuk menjamin efektivitas operasi, efisiensi sumber daya (manusia dan komputer), dan akurasi input

P13 : Menyetujui transfer cek gaji pegawai 👉 untuk menjamin keamanan sumber daya

P14 : Mengakumulasi data pembayaran gaji untuk rekonsiliasi akun kliring pembayaran gaji 👉 untuk menjamin validitas input, kelengkapan input, dan  akurasi input, kelengakapan update, dan akurasi update

P15 : Menggunakan akun kliring pembayaran gaji 👉 untuk menjamin validitas input, kelengkapan input, dan  akurasi input, kelengakapan update, dan akurasi update

P16 : Menyiapkan berbagai macam laporan 👉 untuk menjamin efektivitas operasi

M1 : Rekonsiliasi independen untuk akun bank pembayaran gaji 👉 untuk menjamin keamanan sumber daya

M2 : Menggunakan uang muka akun bank pembayaran gaji 👉 untuk menjamin efisiensi sumber daya (manusia dan komputer), kemanan sumber daya manusia, akurasi input, dan akurasi update

M3 : Persetujuan Komputer atas Batch total 👉 untuk menjamin keamanan sumber daya manusia, validitas input, kelengkapan input, dan  akurasi input, kelengakapan update, dan akurasi update

Source : Gelinas et all, Accounting Information System 9e, UnitedStates of America, 2012

Please take full credit for taking out